Caisse

L'écran Caisse suit les encaissements par journée et les espèces. Sélectionnez une date pour consulter les montants par moyen de paiement et les ventes encaissées ce jour-là.

L’accueil donne accès aux encaissements, mouvements, comptages et au Journal de caisse, avec choix de la journée et filtre annuel.

Les dépenses, même payées en espèces, ne sont pas déduites de la caisse.

Espèces théoriques

Le solde théorique cumule les ventes encaissées en espèces, le fond de caisse et les apports, puis soustrait les retraits. Les cartes, chèques et virements ne sont pas ajoutés au solde d'espèces.

Enregistrez un mouvement d'espèces avec une date, une opération, un montant positif et un motif. Ne saisissez pas une vente une seconde fois comme apport : elle contribue déjà à la caisse si elle est encaissée en espèces.

Comptage

Saisissez le nombre de pièces et billets. Le total est calculé et le comptage conserve le solde attendu et l'écart au moment de l'enregistrement.

Un comptage est un constat. Modifier une ancienne vente ne réécrit pas les constats de caisse déjà sauvegardés. Analysez les écarts à partir des mouvements et des ventes concernées.

Les ventes en attente sont affichées à part. Voir Clients et ventes pour confirmer un paiement différé.