Clients et ventes¶
Clients¶
Enregistrez vos clients dans Clients, ou créez un client lors d'une vente. Un client est obligatoire pour chaque vente. Le choix Créer un client est proposé en premier et permet de le saisir sans quitter la vente. L’export ODS des clients permet de récupérer le carnet.
Enregistrer une vente¶
- Depuis Ventes, ouvrez le cadre de saisie et renseignez la date et le client.
- Ajoutez une ou plusieurs lignes : produit, lot, nombre de pots et prix unitaire.
- Renseignez, si nécessaire, une remise globale en euros, puis choisissez le moyen de paiement.
- Laissez « Paiement effectué » coché si l'argent est reçu ; sinon décochez-le.
- Enregistrez et contrôlez le récapitulatif.
Le lot fournit le tarif de sa combinaison miellée / conditionnement. Le stock historique sans lot demande un prix manuel. Une modification de tarif ne change pas les ventes passées. La date reprend celle de la dernière vente enregistrée pour le compte, ou le jour courant en l’absence d’historique.
Pour 3 pots à 7,00 € et une remise de 2,00 €, le total est 19,00 € et le stock baisse de 3 pots. La caisse utilise le montant après remise. Les montants de la vente sont conservés en centimes. Les lots doivent correspondre au produit et être disponibles à la date de vente.
Stock et paiement¶
La quantité est déduite dès l'enregistrement, même pour une vente à encaisser. Confirmer plus tard son paiement n'enlève pas une seconde fois les pots. L'encaissement est rattaché à la date de paiement.
Plusieurs lignes utilisant le même lot sont contrôlées ensemble. Deux ventes simultanées ne doivent pas permettre de vendre deux fois le dernier pot.
Modifier ou supprimer¶
Depuis le Journal des ventes, ouvrez l'action de modification ou la confirmation de suppression. Une modification recalcule les sorties de stock et les encaissements. Un formulaire périmé peut être rejeté : rechargez la vente avant de recommencer.
La suppression remet les pots dans leur stock et leur lot d'origine et retire l'encaissement de la vente. Les comptages de caisse déjà enregistrés ne sont pas réécrits.
Documents commerciaux
Le journal de ventes n'est pas un système de facturation ou une caisse certifiée.
Sans réseau¶
Les ventes, clients, lots et quantités préparés sont disponibles dans le mode hors connexion. Les quantités en attente diminuent les disponibilités locales ; le serveur recontrôle le stock lors de la synchronisation.